Uwaga! Niniejsza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Informacje zapisane za pomocą cookies i podobnych technologii wykorzystywane są m.in. w celach statystycznych oraz w celu dostosowania naszej strony do indywidualnych potrzeb użytkowników. W programie służącym do przeglądania stron internetowych można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z niniejszej strony internetowej bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Czytaj więcej na temat plików cookies | Akceptuję, zamknij
Logo

GRAFIK DYŻURÓW

:: Strona główna > Samouczek > Grupy pracowników

DODAWANIE I MODYFIKOWANIE GRUPY PRACOWNIKÓW

Pod pojęciem Grupa pracowników kryje się nazwa jaką można określić wielu pracowników, którzy wykonują w pracy podobne zadania np.: Pielęgniarki. Grupę, do której później będą dopisywani pracownicy można dodać wybierając na pasku narzędziowym przycisk Dodaj grupę . W wyświetlonym oknie na zakładce Dane należy określić nazwę grupy. Jest ona dowolna i może być w późniejszym czasie modyfikowana (np.: "Pielegniarki", jeżeli grafik będzie ustalany dla pielęgniarek.)

Na kolejnej zakładce - Zmiany można określić:
  • ilość zmian roboczych,
  • godzinę rozpoczęcia zmiany,
  • czas trwania zmiany,
  • symbol zmiany (do wykorzystania w wydrukach),
  • kolor (wykorzystywany w oknie głównym programu w Kalendarzu),
  • nazwę zmiany,
  • optymalną, zalecaną ilość pracowników (obsadę) na zmianie w dniu zwykłym i świątecznym (wykorzystywaną podczas automatycznego rozpisywania dyżurów).

Wciśnięcie przycisku powoduje automatyczne przeliczanie godzin rozpoczęcia kolejnych zmian na podstawie wprowadzanych danych (np.: czasu trwania zmiany).

Na zakładce Normatyw zawarte są opcje mające wpływ na obliczenia miesięcznego normatywu. Dane z tej zakładki są zapisywane niezależnie dla każdego miesiąca. Można na niej okreslić:

  • Czas trwania dyżuru "8",
    Uwaga: na jego podstawie wyliczany jest miesięczny normatyw czasu pracy Nm
  • Sposób traktowania sobót jako święto lub jako dzień powszedni
  • Pomniejszanie normatywu miesięcznego (lub nie) gdy święto wypadnie w sobotę
  • Sposób zliczania nocy, wypadających w dni świąteczne
  • wyświetlanie kalendarza bez uwzgledniania świąt

Wciśnięcie przycisku Zapisz wartości jako domyślne powoduje przyjęcie obecnych ustawień na zakładce Normatyw jako domyślnych dla miesięcy, w których nie są one jeszcze określone.

Po wciśnieciu przycisku Resetuj ustawienia początkowe (na zakładce Automat) można uzyskać najbardziej optymalny układ automatycznie rozpisywanych (wg schematu określonego w oknie edycji danych pracownika) dyżurów. By ustawienia były resetowane przed każdym, automatycznym rozpisywaniem dyżurów należy zaznaczyć opcję Resetuj przed każdym użyciem automatu. Program może rozpisywać dyżury wg dwóch algorytmów. Który z nich jest bardziej trafny dla danej grupy należy stwierdzić doświadczalnie. Na zakładce Automat użytkownik może również zdecydować w jaki sposób zostaną rozdzielone dopracowania. Mogą one być:

  • rozdzielone w miesiącu, w którym powstały (opcja Zawsze),
  • rozdzielone w miesiącu, który został oznaczony jako kończący okres rozliczeniowy (opcja Na koniec okresu rozliczeniowego),
  • nierozdzielane (opcja Nigdy).

Aby zmienić dane grupy pracowników należy wybrać przycisk Modyfikuj dane grupy

Aby usunąć grupę pracowników należy wybrać przycisk Usuń grupę . Grupa usuwana jest razem z pracownikami do niej przypisanymi. Usunięcie jest nieodwracalne.

Portal Pielęgniarek i Położnych
Stwórz swój kalendarz: Zrób swój kalendarz